入社説明の対応時間を「0」に。法務部門の工数を年間24時間削減
株式会社チェンジホールディングス
2時間で作成した動画で、
説明に要する24時間(年間)を削減
年間24回にわたる中途入社オリエンテーションの、法務部門による1時間の対面説明を動画に置き換えたことで、人的対応が不要に。視聴履歴の取得により、コンプライアンス関連のトラブル防止にも貢献。今後は、他部門の説明も動画化し、更に説明工数を削減。
入社説明会での対応時間(一部門当たり)
導入前の課題
before
法務部門の担当者が入社オリエンテーションの都度、1時間の対面説明を実施
毎月所定の日時の担当者の予定を固定的に抑える必要があった
対面説明では、視聴履歴が残らないため、万一のトラブル時の証明が困難
導入後の変化
after
SPOKES動画で「説明」は完全代替でき、Q&Aのみの人的対応で良くなった
動画作成は2時間。情報のアップデートがあった場合も、動画更新は容易(数分〜30分程度の対応)
万一のトラブル時に、システム上に「視聴済み」の履歴が残るため、証明が可能になった
視聴タイミングを柔軟に設定可能になり、オリエンテーションの質が向上した
選定理由
短時間で作成可能：1本あたり約2時間で動画化が完了
更新が容易：従来の動画と異なり、編集・再撮影が不要
全部門で活用可能：専門的な動画作成スキルが不要で、誰でもすぐに動画作成できる
| 企業名 | 株式会社チェンジホールディングス |
|---|---|
| 事業内容 | NEW-ITトランスフォーメーション事業 パブリテック事業 |
| URL | https://www.changeholdings.co.jp/ |
